Автоматизація звітності викладача засобами штучного інтелекту та No-Code платформи

Abstract

У сучасних закладах вищої освіти проблема надмірного адміністративного навантаження набуває критичного значення. Часто виникає феномен «цифрового парадоксу», коли впровадження централізованих інформаційних систем замість полегшення роботи лише збільшує час, витрачений на звітність. У дослідженні запропоновано розв’язання цієї проблеми через створення та емпіричну перевірку персональної автоматизованої системи обліку професійної діяльності викладача. Методологічну основу роботи становлять підхід Design Science Research та концепція «користувач-розробник» (Citizen Developer), яка дозволяє освітянам без спеціальної технічної підготовки створювати власні цифрові інструменти. Запропонована архітектура інтегрує месенджер Telegram, платформу оркестрації сценаріїв Make.com та мультимодальну модель штучного інтелекту Google Gemini 2.5 Flash. Розроблений алгоритм забезпечує розгалужену маршрутизацію різнорідних вхідних даних: текстових описів, голосових повідомлень, вебпосилань, зображень сертифікатів чи афіш. Система виконує семантичний аналіз контенту, вилучає ключові дати, генерує описи українською мовою та автоматично вносить записи до Google Sheets із гіперпосиланням на цифрові копії документів. Експериментальна апробація на базі факультету мистецтв Луганського національного університету імені Тараса Шевченка (м. Полтава) засвідчила скорочення часу фіксації одного досягнення в середньому з 4 хвилин 31 секунди до 14 секунд (економія часу – 95%). У статті проаналізовано технічні аспекти налаштування системних запитів (промптів) для досягнення точності класифікації понад 90%, а також розглянуто питання інформаційної безпеки. Результати доводять, що використання ШІ та доступних No-Code рішень дозволяє перетворити рутинні бюрократичні процедури на ефективні процеси, вивільняючи ресурси викладачів для науково-творчої діяльності.